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聚焦项目管理系统建设 流程优化助力管理提升

发布时间:2022-06-23 04:28:40 来源:ob欧宝体育在线登录 作者:欧宝体育竞猜

  今年以来,为深化巩固制度创新和管理提升年活动,地矿五院开展制度落实年活动,通过加强制度落实,推进流程再造,强化管理提升,全面提高工作质效。为落实制度执行年活动,院管理部门持续聚焦项目管理系统建设,以信息化助推制度落实。通过大力推进OA办公、合同管理、项目管理、资产管理、质量管理、安全管理等信息化系统建设,加强系统协同,打通关键节点,以信息化固化管理流程,杜绝管理上的随意和变通,提高管理效能。

  活动开展以来,地矿五院通过工作流程标准化、信息化,将各类工作流程通过OA系统线上办理,提高各类流程的工作效率。

  一是打造项目管理信息一张表,通过将各类项目信息进行分类汇总,将项目信息集中到一张表上展示,消除了各个部门之间存在信息孤岛,将项目信息进行有效整合,切实解决各部门项目信息查询不便的问题。

  二是新上线项目收付款计划、项目月报等信息填报模块,将部分工作流程从线下移到线上,切实减轻了业务处室手工填写报表的工作负担,同时工作流程管控机制进一步完善,流程进一步优化,信息报送的准确性、及时性明显提升。

  三是持续优化管理工作流程,及时调整基层反映不便的工作流程并加以固化。固化的工作流程减少了人为干预的可能性,通过明确岗位责任和岗位目标承诺制,传导工作压力,层层抓落实,切实改变了以往工作中存在的执行不力的问题,确保各项管理制度落到实处、发挥实效。

  四是加强对工作流程的监督,在部分关键工作流程添加院纪检办公室审核环节。通过明确关键节点的审批责任,使成本费用、管理漏洞、重大风险得到有效控制,有效解决了监管缺位错位、审核审而不核等问题,风险防范能力得到有效增强。

  通过持续加强项目管理系统建设,大力提高项目管理信息化水平,五院各项管理水平和管理效率有了进一步提高。一方面,实现了工作运行的制度化、标准化,解决“不知流程盲目干、规范不清干不好”问题;另一方面,进一步完善健全了协调配合机制,最大限度减少环节、精简手续、压缩时限,提高了办事效率。 (通讯员 李亮)